Uluslararası taş ticaretinde, her parti granit ve mermerin sorunsuz ihracatı, saatin dişlileri kadar hassas bir belge sisteminden ayrı düşünülemez. İstatistiklere göre, küresel ticaretteki mal gecikmelerinin %15'inden fazlası belge hatalarından kaynaklanmaktadır. Bu kritik bağlantıyı daha derinlemesine anlamak için, belge bilimi popülerleştirme konusundaki bu sayımızda, taş malzemelerin dış ticaretinin ardındaki "kağıt yolculuğunu" birlikte ortaya çıkaracağız.
Dış ticaret belgeleri nelerdir?
Dış ticaret belgeleri, uluslararası mal işlemlerinde teslimat, ödeme, gümrük beyanı, nakliye ve malların diğer aşamalarını yönetmek için kullanılan bir dizi yazılı belgeyi ifade eder. Taş endüstrisi için belgeler sadece işlem fişleri değil, aynı zamanda ürünlerin ulusal sınırları aşması için gerekli kimlik kartlarıdır.
Temel belge türleri: (1) İşlem belgeleri: Sözleşmeler, faturalar, paketleme listeleri; (2) Taşıma belgeleri: deniz konşimentosu, hava konşimentosu; (3) Resmi belgeler: Menşe belgesi, emtia muayene belgesi, gümrük beyanname formu; (4) Ödeme belgeleri: akreditifler, poliçeler, sigorta poliçeleri.
Taş ihracat belgelerinin tüm sürecinin kapsamlı bir analizi
Birinci Aşama: Sözleşme İmzalama Dönemi (Sevkiyattan 15 gün önce)
Proforma fatura: Taşın türünü, özelliklerini, işleme yöntemini, birim fiyatını ve toplam tutarını listeler.
Satış sözleşmesi: Ticaret şartlarını (FOB, CIF gibi) açıkça tanımlayın ve kalite standartlarını ve kabul yöntemlerini belirtin.
İkinci Aşama: Üretim ve Stok Hazırlık Dönemi (Sevkiyattan 7 gün önce)
Paketleme listesi: Taş levha sayısını, brüt ağırlığı, net ağırlığı ve her bir konteynerin hacmini ayrıntılı olarak kaydedin.
Kalite kontrol raporu: Üçüncü taraf bir kuruluş tarafından düzenlenen bu rapor, taşın radyoaktivitesinin AB standartlarına uygun olduğunu onaylar.
Üçüncü Aşama: İhracat Gümrük Beyannamesi Süresi (sevkiyattan 3 gün önce)
Ticari fatura: Gümrük değerlemesinin temeli olarak, taşın HS kodu doğru bir şekilde belirtilmelidir.
Menşe Şahadetnamesi: Genel Menşe Şahadetnamesi (CO), Genelleştirilmiş Tercihler Sistemi Menşe Şahadetnamesi (FORM A, tarife tercihlerinden yararlanan)
Gümrük beyanname formu: Beyan edilen unsurlar şu şekilde olmalıdır: "Granit · Cilalı yüzey · kalınlık 2cm"
Dördüncü Aşama: Lojistik Taşımacılık Dönemi (sevkiyat günü)
Deniz konşimentosu: Mülkiyet belgesi olup, alıcının bilgileri kesinlikle doğrulanmalıdır.
Sigorta poliçesi: Taşın nakliyesi sırasında oluşabilecek hasar ve nem risklerini kapsar.
Beşinci Aşama: Ödeme ve Tahsilat Süresi (Sevkiyattan sonra 30 gün)
Akreditif kapsamındaki belgelerin ibrazı: Belgeler arasında tutarlılık ilkesine kesinlikle uyulmalıdır.
Çek: Ödeme için sunulan resmi bir belge.
Dokümantasyon işlerinde başarılı olmak için neler yapılmalı?
Üç temel farkındalığı geliştirin: (1) Titizlik farkındalığı: Tek bir harf hatası, tüm bir mal partisinin reddedilmesine yol açabilir; (2) Zamanlama farkındalığı: Çeşitli sertifikalar için işlem döngülerine hakim olun (örneğin, menşe belgesi için 1 gün ve emtia muayene belgesi için 3 gün); (3) İletişim farkındalığı: Müşteriler, nakliyeciler ve gümrük arasında sorunsuz iletişim kanalları kurun.
Temel becerilere hakim olun: (1) Incoterms 2025'e aşina olun; (2) Taş endüstrisinin özelliklerini anlayın (örneğin, ham maddeler ve bitmiş ürünler arasındaki vergi oranlarındaki fark); (3) Belge yönetim sistemini kullanmada yetkin olun.
Acil durum planı oluşturun: (1) Sertifikanın kaybolması durumunda: Derhal yenisi için başvuruda bulunun ve garanti mektubu düzenleyin; (2) Akreditif şartlarına uyulmaması durumunda: Müşteriyle derhal görüşerek uyumsuzluk noktalarını kabul etmesini sağlayın.
Belgesel çalışmaları, uluslararası ticaretin görünmez altyapısı gibidir. Doğrudan değer yaratmasa da, işlem güvenliğini sağlamanın anahtarıdır. Fortune East'te Belgeleme Departmanı sadece bir belge işleme merkezi değil, aynı zamanda risk kontrolü için de bir öncüdür. Sık sık söylediğimiz gibi, "İnce bir taş konuşur, kusursuz bir belge ise tüm dünyaya duyulur."
Hakkımızda
Jessie
Fortune East Stone
📧 E-posta: sales08@fortunestone.cn
📞 Telefon: +86 15880261993
🌐 Web siteleri: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com
